Cómo crear un evento en instagram
Hoy en día, las redes sociales son esenciales para el compromiso, tanto para contar las historias de tu trabajo con energía 100% limpia como para construir relaciones con tus seguidores. Las redes sociales nos han hecho pasar de los modos de comunicación unidireccionales tradicionales del pasado a un modo de conversación instantáneo e interactivo para el futuro. Y los medios sociales ayudan a amplificar nuestros esfuerzos de promoción llegando a más personas, en más lugares y más rápido que nunca.
Para utilizar los medios sociales con eficacia, es importante tener una estrategia. Tómate el tiempo necesario para crear un plan claro sobre quién es tu público, qué plataformas sociales son las más adecuadas para ese público y qué resultados esperas obtener de tus esfuerzos.
En Instagram todo son fotos. Es un gran canal para contenidos visuales llamativos. Comparte buenas fotos de lugares que merecen ser protegidos, de acciones impulsadas por la gente y de grupos de personas de tu comunidad que trabajan para alcanzar el 100% de energía limpia para todos.
Si utilizamos los hashtags (#) y las menciones (@) de forma estratégica en las publicaciones sociales, podemos llegar a un público más amplio con nuestros contenidos, establecer relaciones y entablar relaciones directas con otras cuentas (por ejemplo, líderes municipales y partes interesadas).
Publicación de recordatorio de eventos en Instagram
Para la mayoría de los coordinadores de eventos, el mejor lugar para llegar a su público objetivo es Instagram. Con un estimado de mil millones de usuarios activos de Instagram cada mes, lo más probable es que captes una audiencia expansiva allí siempre y cuando inviertas tiempo en el desarrollo de posts sobresalientes.
Aprovecha la oportunidad de hacer que tu evento destaque entre tus competidores invirtiendo en una estrategia de marca y marketing bien elaborada. ¿Qué es lo que hace que su evento sea único, y qué tipo de experiencia pueden esperar sus asistentes? Antes de empezar a comercializar tu evento en Instagram o en cualquier otro canal, debes asegurarte de tener claro cómo quieres posicionar tu marca.
Sí, los hashtags siguen siendo importantes en Instagram, y encontrar un hashtag de marca único y pegadizo para tu evento no es tarea fácil. Crea un #hashtag que sea específico para tu evento y específico para los voluntarios: utilizar estos dos tipos de hashtags antes del evento puede hacer maravillas a la hora de crear un rumor. Utilízalos en todas las publicaciones relacionadas con el evento para que la gente pueda hacer clic en él y ver la colección de publicaciones relacionadas.
Cómo encontrar eventos en instagram
Las redes sociales son una de las mejores formas de difundir un evento. Con tantas plataformas para aprovechar, puedes hacer llegar el mensaje a varios segmentos de tu audiencia donde viven en línea.
Sin embargo, para maximizar tus esfuerzos de marketing de eventos en las redes sociales, vale la pena poner algo de estrategia detrás de tus publicaciones. Al fin y al cabo, no basta con que tus seguidores vean tus actualizaciones, sino que también quieres atraerlos y convertirlos.
Si publica algo relevante para su próximo evento, incluya su hashtag. Añádelo también a todas las biografías de tus cuentas sociales. Y no se detenga ahí: promueva su hashtag en todos sus otros canales de comunicación. Esto incluye el sitio web del evento, los correos electrónicos promocionales, los materiales impresos, etc. Los vídeos llaman más la atención que nunca, así que incluye el hashtag donde los espectadores puedan verlo fácilmente, como en el pie de página o en una esquina.
Antes de embarcarte en la publicidad de eventos en las redes sociales, deberás revisar las páginas de tu canal. Crea cabeceras elegantes y descripciones completas de la empresa, y actualiza las páginas existentes para incluir tu próximo evento. Algunos consejos rápidos:
Ejemplo de publicación de un evento en Instagram
La planificación de eventos incluye habitualmente el envío de cientos de correos electrónicos al día o el manejo de interminables hojas de cálculo, un trabajo agotador que saca de quicio a cualquiera. Además, el estrés añadido que conlleva, como la gestión de los cambios de última hora, la gestión de las preferencias gastronómicas de miles de invitados, etc., puede asustar incluso al organizador de eventos más experimentado.
Por ello, los organizadores de eventos utilizan hoy en día la aplicación de gestión de eventos adecuada para gestionar las numerosas tareas de organización de uno o incluso varios eventos, que posiblemente se solapen, de forma eficiente y sin ningún tipo de molestia.
El marketing es tan importante como la guinda del pastel. Por supuesto, el éxito del evento depende del número de asistentes. Y sólo un marketing adecuado y eficaz puede hacer que cada vez más gente se entere de sus próximas conferencias y eventos.
Algunas de las mejores aplicaciones para conferencias o eventos ya incluyen funciones de marketing/promoción de eventos con fines de promoción, y le proporcionan algunas herramientas de marketing para llegar al público y aumentar el número de asistentes a su evento.